Clicktotrends.com_DB00

“กล่องวิเศษอะไรเอ่ย” ที่คนแห่กันใช้กันหลายล้านไฟล์ต่อวัน ?


“Synchronize ไฟล์ระดับเทพ ที่ทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น ทุกที่ ทุกเวลา”

ขณะที่คุณกำลังจะซื้อของ คุณพบว่ากระเป๋าตังค์ของคุณไม่ได้อยู่ที่ตัว หรือไม่ คุณอาจจะลืมกุญแจไว้ที่บ้าน ปัญหาเหล่านี้ เป็นเรื่องของการจัดการ สิ่งที่คุณต้องการคือ กระเป๋าใบหนึ่งซึ่งเอาไว้เก็บของทุกๆ อย่าง เหมือนกับกระเป๋าวิเศษ ที่คุณสามารถหยิบของชิ้นนั้นได้ทุกที่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตามในการใช้คอมพิวเตอร์ก็เช่นกัน หากคุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง การเก็บเอกสารไว้ตามที่ต่าง โดยที่ไม่ได้เชื่อมถึงกัน ย่อมทำให้คุณปวดหัวแน่นอน

Dropbox เป็นเครื่องมือที่จะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายๆ มันเหมือนกับกระเป๋าวิเศษ ที่จะเก็บรวบรวมของทุกอย่างของคุณไว้ในที่ที่เดียวยกตัวอย่างเช่น มีชายคนหนึ่งกำลังจัดทริปไปเที่ยวแอฟริกา เขาเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้ตาม Notebook, PC และมือถือของเขา แต่เขาจำเป็นต้องทำข้อมูลเหล่านี้ ให้ตรงกันอยู่เสมอ เมื่อก่อน เขาอาจจะใช้วิธีส่งเมลล์ หรือโอนถ่ายข้อมูลผ่าน Handy Drive ซึ่งเป็นวิธีเก่าๆ

แต่วันนี้ เขามี Dropbox ซึ่งเป็นโปรแกรมที่จะสร้าง Folder พิเศษ ลงบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของทุกๆ อย่างใน Folder นี้ จะเหมือนกันทุกครั้ง ทั้งบน Mac และบน Windows หากเขาเพิ่มไฟล์ใน Notebook ของเขาแล้ว ใน PC ของเขาเอง ก็จะมีไฟล์นั้นเพิ่มขึ้นมาทันทีและยังรวมไปถึง บนโทรศัพท์มือถือของเขาด้วย

นอกจากนี้ หากเขาแก้ไข และเซฟไฟล์ ใน Notebook ของเขา ไฟล์เดียวกันก็จะถูก Update ในทุกๆ เครื่องที่เขาลง Dropbox ไว้…

Dropbox เหมาะกับใคร ??

Dropbox เป็นบริการให้พื้นที่แบบออนไลน์ และความสามารถใช้การแบ่งปัน นี่เป็นคุณสมบัติหลักๆ ของมัน ดังนั้นมันจะเหมาะกับคนที่ต้องใช้งานเครื่องหลายๆ เครื่องต่างสถานที่ ต่างระบบปฏิบัติการ แต่ต้องใช้ไฟล์เดิมๆ ต่อเนื่อง และเป็นไฟล์ที่จะแบ่งปัน (หรือไม่แบ่งปันก็ได้) ให้คนอื่นๆ ดู เนื่องจากเรามีงานที่ต้องทำประจำทั้งในเวลางาน ถ้าไม่เสร็จก็กลับมาทำที่บ้านบ้าง แต่เป็นคนละเครื่อง และคนละระบบปฏิบัติการ (ที่ทำงานเป็น XP ที่บ้านเป็น Windows 7 และ XE สำหรับ PC สุดท้ายก็ 8.04 และ 8.10 บนแล็ปทอป) งานส่วนใหญ่เป็นงานสรุปประจำวัน ก่อนหน้านั้นเวลาที่ผมทำที่ทำงาน เสร็จแล้วก็บันทึกทับลงในแฟลชไดร์ฟ กลับมาบ้านก็เปิดแฟลชไดร์ฟ ทำงานต่อ เสร็จงานก็บันทึกไว้ กลับไปที่ทำงานก็คัดลอกไฟล์ในแฟลชไดร์ฟทับไฟล์เดิมที่อยู่บนเครื่อง วันไหนเกิดหยุด ให้ทีมงานทำแทน ก็ต้องให้ส่งอีเมลแล้วมาเปิดที่บ้าน แล้วส่งกลับจะเห็นว่าค่อนข้างยุ่งยาก

หลายท่านอาจสงสัยว่าทำไมไม่ใช้ Google Doc หล่ะ สะดวกจะตาย ใครจะทำให้ก็ได้ แต่สำหรับผมก็ติดปัญหาว่า ที่บ้านใช้มือถือต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ได้ออนไลน์ตลอดเวลา และเจ้า Google Doc มันก็ค่อนข้างพิกลพิการ ความสามารถขั้นสูงมันมีไม่มีพอเปลี่ยนมาใช้บริการ Dropbox ก็ง่ายขึ้นเยอะ เนื่องจากพอทำงานเสร็จในที่ทำงาน แล้วบันทึกไว้ในโฟล์เดอร์ของ Dropbox แล้วมันก็จะอัปเดทขึ้นเซิฟเวอร์ของมันอัตโนมัติ พอผมมาถึงที่บ้าน ต่ออินเทอร์เน็ต มันก็ดาวน์โหลดลงในโฟล์เดอร์ Dropbox ของเครื่องที่บ้านให้เอง พอมันดาวน์โหลดเสร็จ เราก็ตัดการเชื่อมต่ออินเทรอ์เน็ต และทำงานต่อ เสร็จงานก็บันทึก แล้วเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง มันก็จะอัปเดทให้เองอีก หรือบางอารมณ์เรานั่งเล่นบน Ubuntu แล้วเกิดอยากทำงาน มันก็ตามมาอัปเดทให้ถึงใน Ubuntu พรุ่งนี้เราไปที่ทำงาน เปิดเครื่องมาก็จะได้ไฟล์ที่เราทำที่บ้านไว้ในทำต่อทันที

สรุปสั้นๆ ก็คือ มันจะซิงค์ไฟล์ให้เป็นตัวล่าสุดอยู่เสมอ โดยที่เราไม่ต้องมานั่งอัปเดทเอง และมันจะตามเราไปทุกที่แต่ถ้าใครที่มี PC อยู่เครื่องเดียว และไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์ร่วมกับใคร บริการแบบนี้ก็อาจจะไม่เหมาะสำหรับท่าน อ้อ!! ประโยชน์ที่เราได้เพิ่มเติมก็คือ เอาไว้ฝากไฟล์ แล้วมาแสดงรูปในฟอรั่มนี้ ไม่ต้องไปพึ่งบริการฝากรูปเจ้าไหนเลย…

วีดีโอภาษาไทยแสดงแนวทางการใช้ Drop Box เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขี้น

วีดีโอภาษาอังกฤษ ต้นฉบับแสดงการใช้ Drop Box เพื่อให้เข้าใจง่ายขี้น



“Dropbox” ถูกรายงานจากทีมพัฒนาล่าสุดวันนี้ว่า มีผู้ใช้ ทะลุถึงหลัก 25 ล้านคน ยอดเซฟไฟล์ กว่า 200 ล้านไฟล์/วัน เฉลี่ย 1 ล้านไฟล์ใน ทุกๆ 5 นาที ถือเป็นตัวเลขการใช้งานที่สูงมากในบรรดาแอพพลิเคชั่นฝากแชร์ไฟล์ สำหรับ Dropbox นั้นเป็นบริการรับฝากไฟล์ ที่สองเกลอ Drew Houston กับ Arash Ferdowsi ปิ๊งไอเดียเมื่อครั้งร่ำเรียน Y Combinator ( คลาสเรียนเกี่ยวกับไอทีในย่าน Silicon valley ) ปี 2007 หนึ่งในนี้คงลืมทัมป์ไดร์ฟมา เลยเขียนโปรแกรมขึ้นเลยในวันนั้น
ลักษณะของ Dropbox นั้นเหมือนการใช้ทัมป์ไดร์ ซึ่งสามารถเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ได้ครั้งละมากๆ โดยเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ขนาดยักษ์ สามารถดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวได้ทุกที่ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนบนโลก ขอเพียงเชื่อมต่อระบบอินเตอร์เนต รองรับทุกระบบปฎิบัติการณ์ ทั้ง Windows, Mac, Linux รวมไปถึงระบบปฎิบัติการณ์บนมือถือ ตั้งแต่ ตระกูลแอปเปิ้ล แอนดรอยด์ ไปจนกระทั่ง แบล็กเบอรรี่

การใช้งานนั้นง่าย เรียบลื่นทุกระบบปฎิบัติการณ์ ไม่ว่าจะดาวน์โหลดจากพีซีมาโมบายด์ จากโมบาด์ขึ้นเว็บ ทั้งนี้หากไม่สะดวกกับการใช้ผ่านมือถือ ก็เปิดหน้าเว็บใช้งานได้ง่ายๆ แชร์ pc ไป Mac Mac ไป Linux ก็ได้ มิตรภาพเกิดขึ้น ณจุดนี้เอง มีพื้นที่ให้ใช้กันคนละ 2 G ฟรี หากอยากได้มากกว่านั้นรบกวนจ่ายเงินค่าเซิร์ฟเวอร์เพิ่ม สำหรับผู้ไม่เคยลอง มาดูการใช้งานบนเว็บคร่าวๆ กันดีกว่า

1. กดไปที่ http://www.dropbox.com เข้า log in แล้ว Create an account สำหรับผู้ที่ยังไม่เคยใช้กรอกข้อมูลรายละเอียด แล้วไปกด Accept ในอีเมลล์ที่ลงทะเบียนไว้ตามระเบียบ จากนั้นมาเข้า Log in ที่เดิม

2. หน้าโปรไฟล์ของเราจะมี 5 เมนูหลักด้านบนสำหรับการใช้งาน คือ
– Upload (เลือกไฟล์)
– New Folder (สร้างโฟล์เดอร์จัดหมวดหมู่)
– Share Folder (แบ่งปันโฟลเดอร์นั้นๆ)
– Show Delete file (แสดงไฟล์ที่ลบไปแล้วจะขึ้นสีเทาจางๆ)
– more (กดเพื่อเลือกไฟล์ได้มากกว่า1)

3. คลิ๊กขวาเพื่อจัดการ ไฟล์ คลิ๊กซ้ายจะทำการ Preview แต่ละไฟล์

เป็นยังไงบ้างสำหรับการใช้งานพื้นฐาน Dropbox เจ้ากล่องวิเศษ ตัวนี้ ที่ทั้งง่ายและสะดวก สำหรับการใช้งานบนมือถือ, ตัว Software ที่ติดตั้งในคอมพ์ รูปแบบไม่แตกต่างกันมากนักเพียง Log in แต่รายละเอียดปลีกย่อยเพิ่มเข้ามา คงต้องไปลองกันดู หวังว่า Dropbox จะเป็นประโยชน์กับผู้ที่ลืมทัมป์ไดร์ฟบ่อยๆ หรืออยากลองอีกทางเลือกหนึ่งของการฝากแชร์ ดาวน์โหลดไฟล์ ที่ง่ายเพียง login